В Группе Компаний «Пионер» завершен этап внедрения системы электронного документооборота на платформе Microsoft SharePoint Server.

Холдинг «Вест Концепт» в плановые сроки завершил этап внедрения системы электронного документооборота (СЭД) на платформе Microsoft SharePoint Server в ГК «ПИОНЕР». СЭД является частью общей корпоративной системы управления, запланированной к внедрению в Группе Компаний в течение ближайших девяти месяцев. Внедрение электронного документооборота уже привело к значительному увеличению эффективности совместных действий практически всего персонала ГК в Санкт-Петербурге.

Главными факторами, определившими выбор «Вест Концепт», в качестве партнера стали его успешный опыт реализации подобных проектов в строительной отрасли, значительный опыт применения используемых на проекте программных приложений, золотой статус партнерства с корпорацией Microsoft – Gold Certified Partner, а также высокая персональная квалификация каждого члена проектной команды.

По итогам внедрения электронного документооборота были достигнуты следующие результаты:

• реализован единый корпоративный архив для хранения рабочей, проектной, строительной и организационно разрешительной документации;

• реализованы автоматизированные процедуры формирования документов на основе шаблонов с контекстным запуском по маршрутам согласования;

• реализованы рабочие зоны для автоматизированного планирования, организации, проведения и протоколирования совещаний, встреч и переговоров;

• внедрены механизмы и процедуры раздачи поручений, управления задачами и оповещениями по критически важным событиям;

• реализован удобный инструмент отслеживания загрузки и бронирования общедоступных корпоративных ресурсов и оборудования;

• внедрена система заявок на обслуживание внутрикорпоративных административно-хозяйственных потребностей;

• введены электронные карточки сотрудников, отслеживающие развитие профессиональной карьеры и социального статуса каждого сотрудника;

• реализованы специализированные отчеты, позволяющие получить необходимую аналитику и индикаторные KPI для топ-менеджмента по соблюдению корпоративной трудовой дисциплины.

Важным преимуществом также явилась реализация единой системы согласования документов на всех этапах сквозной производственной деятельности компании как между внутренними подразделениями, так и с внешними партнерами.

Обновление страницы 06.05.2024 11:01